1、严格遵守公司和集团的各项管理规章制度
2、严格按照集团印章管理规章制度进行印章使用管理
3、准确做好日常工作信息的接收,传达,汇报与反馈
4、妥善安排总经理及集团领导的行程,包括差旅,会议,商务活动,各类约见等,做好定期提醒
5、按照总经理的要求,收集各部门相关业务数据和报表,并按要求作汇总统计,并对接集团
6、翻译公司有关文件资料,并对相关内容严格加以保密
7、系统有效地进行各类文件整理归档,如合同原件等,以便总经理随时查阅
8、接待公司来访的重要贵宾、协助筹备会议,做好相关会议纪要,并按总经理要求跟踪各部门工作执行情况
9、协助负责EHS、危废等事务,与外部机构如消防,安监等进行日常必要的沟通与联络
10、协助各部门工作的沟通与协调,包括目标收集、机票预订等
11、与集团总部、集团其他经销店各相关人员做好必要的沟通与协作
12、BMW零标检查的跟进落实,每月进行店面实时情况拍摄及上报
13、管控各部门与集团相关的工作流程,确保符合集团要求
14、服从分配,及时完成上级领导交付的其他工作
岗位要求:
1、本科以上学历,管理相关专业
2、两年年以上大型企业高管文秘或助理相关工作经验,有汽车行业工作经验者优先
3、具备一定的行政管理知识,有良好的写作技巧,有商务接待或秘书相关知识等;
4、英语听说读写译能力佳,沟通能力强;熟练操作Office办公软件;
5、有很强的保密意识与专业的工作态度;
6、具有较强的协调能力、沟通能力和人际关系处理能力,兼具独立工作能力和良好的团队合作能力;
7、良好的学习与解决问题的能力;
职位福利:五险一金、绩效奖金、员工旅游、高温补贴、节日福利、带薪年假