岗位职责:
- 单据收集与整理:及时、全面收集业务往来产生的采购单、入库单、出库单、等各类单据,按日期、业务类型分类,确保单据完整无遗漏,建立清晰索引便于查询。
- 信息录入与核对:将单据关键信息准确录入企业管理系统(如西联件等),录入后细致核对系统数据与原始单据,保证数据一致性,发现错误及时更正。
- 单据审核校验:依据公司财务制度与业务流程,审核单据内容准确性、完整性,检查签字、盖章等审批手续是否齐全,对不合规单据退回相关人员补充完善。
- 单据保管与存档:妥善保管纸质单据,采用合适文件存储设备;同时维护电子单据数据库,定期备份数据。严格按规定期限保存单据,期满依流程销毁,确保信息安全。
- 数据统计与报表制作:定期整理单据数据,生成日报、周报、月报等统计报表,如单据处理量、异常单据汇总等,为部门决策提供数据支持。
- 沟通协作:与采购、门店、财务等多部门密切沟通,及时反馈信息问题,协调解决流程阻碍;回应内部员工信息数据查询需求,提供协助。
任职要求:
1、中专及以上学历,会能够熟练操作电脑、熟悉office办公软件操作,excel表格的熟练运用。
2、熟悉超市数据相关工作,对数字敏感;
3、具有一定的沟通能力,能够及时解决门店、采购、财务、供应商等相关问题;
4、有团队精神,企业忠诚度高。
岗位福利:工作餐、月休、六险、法定节假日,带薪年假、完善的晋级通道。