职责描述:
职责一:助手工作
1.协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。
2.协助总经理处理日常事务及与各部门的联络、协调,做好上情下达工作
3.按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动
4.协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议
5.在公司经营计划、业务策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案
6.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作
7.协助总经理管理并跟进各项目工作的推进情况
职责二:对外关系的协调
1.配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系
2.协助总经理进行对外事务联络,协调与相关单位的关系
3.按照领导安排,代表企业出席各种外部会议
职责三:会议管理
1.按照总经理的安排,召集并列席总经理会议、专题研讨会议等
2.按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判
3.做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议
职责四:发文管理
1.管理公司文件发布管理制度,制定文件编码,对企业各种文件进行登记、归档管理
2.负责公司各类文件的审批及发布工作
3.起草公司各阶段业绩总结及发展大事记,报批并发布
职责五:重要接待
1.妥善组织公司重要客户来访接待,协同相关部门落实接待工作
2.妥善组织并安排各阶段的重点客户慰问工作
职责六:公司流程/制度监督管理
1.接受各部门对公司流程/制度提出的问题和建议,策划并组织问题及建议的落实
2.协调部门间合作问题,作为公正第三方协调解决可能存在的矛盾
任职要求:
1.大学本科及以上,专业不限。
2.三年以上企业管理岗位工作经验,两年以上总助/董助工作经验。
3.具有较高的综合素质,基本掌握与公司业务有关的各种知识。
4.有很强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往、社会活动能力。
5.具有敏锐的洞察力、很强的判断力、决策能力及计划和执行能力。
6.良好的中英文口语、阅读和写作能力。
7.敬业,具有开拓精神和良好的团队协作精神。有亲和力。
8.良好的职业道德和职业操守,责任感强。
9.具有五年以上大型集团公司相关管理经验者优先。
职位福利:住房补贴、五险一金、绩效奖金、餐补、通讯补助、带薪年假、定期体检、节日福利