职位描述
岗位职责
- 负责公司日常行政事务统筹，包括办公环境管理、办公用品采购与管控、固定资产登记与维护、行政费用核算与报销等。
- 承接公司会务、团建、商务接待等活动的策划、组织与落地执行，保障活动顺利开展。
- 处理公司各类文件、函件的收发、归档、翻译，以及涉外行政沟通、文件对接工作。
- 协助完成公司运营相关执行工作，包括业务流程跟进、数据整理、信息汇总与上报。
- 负责运营数据的收集、统计、基础分析，输出简单的数据报表，为运营决策提供参考。
- 配合团队完成其他运营辅助工作，落实上级安排的各项运营任务。
任职要求
- 有一定英语基础，熟练使用 Office 办公软件，尤其是 Excel，能完成数据统计、表格制作、基础数据分析。
- 经验优先顺序（满足其一即可）：
- 优先：有公司运营数据分析经验，同时具备行政相关工作经验；
- 次优先：有行政 / 海运操作 / 运营相关工作经验，具备较强的数据敏感度；
- 无经验可接受：无相关工作经验，但头脑灵活、反应机敏，学习能力极强，能快速上手行政与运营各项工作。
- 工作认真细致、责任心强，具备良好的沟通协调能力、问题解决能力，能高效处理多线程工作。
- 具备良好的执行力与抗压能力，积极主动，有团队协作意识。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕