岗位职责:
1、独立统筹驻地日常行政事务,管理固定资产、办公物资、差旅资源,建立台账,提升驻地日常运行管理效率。
2、处理当地员工签证、工作许可、居留等手续事宜,与当地政府机构维持良好的沟通。
3、协助业务人员完成本地客户接待、资料翻译、会议协调等日常事务,跟进项目执行中的业务支持工作。
4、配合总部财务进行基础账务核对、收支登记、发票整理与付款跟进。
5、支持当地员工关怀和团队文化建设,协助处理驻地员工沟通问题。
6、领导交办的其他工作。
任职要求:
1、本科以上学历,英语可作为工作语言。
2、2年以上海外相关岗位工作经验,熟悉驻外签证、工作许可办理流程,了解当地用工政策及基本劳动法规者优先。
3、优秀的沟通协调能力,能够独立应对多任务工作。
4、性格稳重、责任心强,具备良好的跨文化沟通意识与合规意识。