行政专员
8000-10000元
北京 硕士
东亿国际传媒产业园C9号楼东南门一层
岗位职责:
1、掌握公司主要工作的进展情况,协助制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:
2、协助制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;
3、协助制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;
4、负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;
5、负责公司行政事务的上传下达;及对外宣传、接待及联络工作;
6、负责公司内部文档的收发工作,负责各部门员工、人事、培训资料等档案管理,并及时调整做到资料、档案完善、准确,按档案管理要求进行归档工作。
7、 负责公司员工的考勤、病、事假、加班的的汇总工作;
8、负责办公用品、低值易耗品和服装等的管理工作。
9、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
10、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;
11、完成上级交办的其它各项工作。
任职要求:
1、本科及以上学历
2、身体健康
3、3年以上秘书或文员工作经验。
4、工作耐心、细致。熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕