一、岗位职责 Job Responsibilities
 1. IT预算管理与流程协同
 • 联动总部与各资产公司IT团队,协调完成年度IT预算编制、滚动预测、预算审批流程。
 • 整理各业务条线、技术条线的预算需求(基础架构、应用、大数据、安全等),协助编制多维预算视图。
 • 全程参与预算执行过程,建立预算使用台账与追踪机制,及时分析预算偏差,协助优化使用计划。
 • 输出《IT预算执行月报》《年度预算使用分析》《预算偏差原因报告》等关键报表,为管理层提供决策支持。
 2. 预算合理性评估与项目支撑
 • 根据历史数据、资产特性、IT项目优先级等要素,对预算合理性进行评估,提出削减、合并或延后建议。
 • 参与新年度项目预算规划,从集采潜力、技术可替代性、现有资产利用率等角度提供评估意见。
 • 编写《项目预算评估意见书》,配合IT治理部完成集团项目立项支持工作。
 3. 固定资产管理(重点聚焦软件资产)
 • 建立并持续维护集团统一IT资产台账系统,确保资产从购置、部署、使用到报废全生命周期记录完整。
 • 聚焦软件资产,记录其采购合同、版本、许可范围、使用部门、更新频率、生命周期等关键信息。
 • 审核软件使用合规性与合理性,配合信息安全组防范非法软件、过期许可风险。
 4. 软件共享与集采机制优化
 • 梳理集团各资产公司已购软件资源,推动跨公司共享使用、许可再分配等资源复用机制;
 • 对重复采购、高频更新类软件进行集采潜力评估,提供集采成本效益测算报告;
 • 协助采购、法务部门设计统一的集团软件采购模板合同与条款清单。
 5. 审计与合规支持
 • 准备年度IT预算与资产使用的审计底稿材料,协助内外部审计工作;
 • 发现资产管理过程中的异常使用、账实不符等风险,推动修复与制度改进;
 • 设计与制定《集团IT资产管理规范》《IT预算执行监控流程》等制度。
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 二、任职要求 Job Requirements
 1. 教育背景与经验
 • 本科及以上学历,财务管理、信息系统管理、会计、审计、IT管理等相关专业;
 • 至少5年IT预算、IT财务、IT资产管理相关经验,有大型企业或集团型组织背景优先;
 • 熟悉IT项目预算逻辑,了解基础IT系统组成与费用结构。
 2. 专业技能
 • 熟练掌握Excel、Power BI、ERP或IT资产系统(如SAP FM/AA、ServiceNow、Ivanti ITAM等);
 • 具备基本的软件许可模式知识(如并发用户、终端授权、SaaS订阅等);
 • 能够撰写高质量的预算分析报告、资产使用评估报告与优化建议文档。
 3. 沟通与协调能力
 • 具备良好的沟通能力,能协调总部与海外资产公司IT、财务、采购等多方协作;
 • 善于推动制度落地与流程规范化,具备一定项目支持能力;
 • 中英文书面沟通能力良好,可参与多语种资料准备与会议交流。
 4. 加分项
 • 有SAP FM/AA模块或ITAM平台实际操作经验者优先;
 • 有PMP、CFA、ITIL、ISO19770、CSAM等相关证书优先;
 • 有软件合规审计或IT项目财务支持经验者优先。