一、岗位职责
文件处理:负责单位文件、资料等的打印、复印、扫描及传真工作,确保文件处理的准确性与高效性,严格按照要求完成文件的装订、裁切、封装等后期整理工作,保证文件成品的质量与美观。
设备管理:熟练操作和日常维护各类文印设备,如打印机、复印机、扫描仪、传真机等,定期进行设备清洁、检查与保养,及时发现并解决设备故障,确保设备的正常稳定运行。能独立完成设备耗材(如墨盒、硒鼓、纸张等)的更换与管理,做好耗材使用记录,合理控制耗材成本。
文件管理与保密:对打印、复印的文件进行分类整理和妥善保管,及时归档,便于文件的查询与追溯。严格遵守保密制度,签订保密协议,能够按时考取保密资质,确保信息安全,防止文件内容泄露。
会议筹备和大型活动服务保障:协助做好会议、接待、调研和大型对外活动的后勤保障工作,具备独立筹备指导会议等活动能力。
业务沟通与协作:具备与内部各部门良好沟通能力,及时了解各部门的文印需求,提供优质、及时的服务。协助完成其他相关工作任务,如办公用品采购、办公区域整理等,积极配合完成各项临时性任务。
其他要求:具备一定公文写作经验或有意愿提高个人写作能力。形象好,气质佳,男女不限,可以短期外地出差。
二、任职要求
学历与经验:大学本科学历,有相关文秘工作经验者优先考虑。应届毕业生如有扎实的文印技能和学习能力也可报名。中共党员优先。
技能要求:熟练掌握常用办公软件(如 Word、Excel、PowerPoint 等)的操作,具备基本的文字排版和文档处理能力。熟悉各类文印设备的操作与维护,能够独立解决常见设备故障,如卡纸、缺墨等问题。有一定的图文设计基础者(如能进行简单的图片处理、海报制作等)将更具优势。
个人素质:工作认真细致、责任心强,具备良好的服务意识和团队协作精神,能够严格遵守机关规章制度和保密要求。具备较强的学习能力和应变能力,能够快速适应新的工作环境和任务要求,具备良好的沟通能力。
岗前培训:进行岗前培训,达到符合上岗要求。
三、工作待遇
薪资福利:3000元包含五险。
四、用工方式
劳务派遣(吉林省外国企业服务有限公司)
五、工作地点
雕塑公园附近