职位描述:
一、岗位职责
1. 资产全生命周期管理:负责企业各类资产(如办公设备、家具、电子设备等)的采购规划、入库登记、日常维护、盘点清查及报废处置等全流程管理,建立清晰的资产台账,确保资产信息准确可追溯,提高资产使用效率。
2. 办公职场空间管理:统筹办公职场的空间规划与布局,根据各部门需求合理分配办公区域;确保办公空间安全、舒适、有序。
3. 外租房产管理:对接外租房产的出租方或承租方,负责租赁合同的签订、履行跟踪及到期续签或终止等事宜;定期对外租房产进行巡查,检查房屋及设施的完好情况,协调处理租赁过程中的维修、纠纷等问题;做好外租房产的租金收取、费用核算等相关记录。
4. 其他行政相关工作:协助完成行政部门的日常事务,如文件整理、会议筹备、行政物资采购等,配合其他岗位开展工作,确保行政工作的顺畅运行。
职位要求:
任职要求
1. 学历与专业:本科及以上学历,专业不限。
2. 工作经验:具有3年以上行政相关工作经验,有资产管理员、职场空间管理经验者优先。
3. 知识储备:了解行政工作的基本流程和规范,熟悉资产管理制度、办公职场管理相关知识及房屋租赁相关法律法规。
4. 能力要求:具备良好的沟通协调能力,能有效对接内部各部门及外部相关单位;有较强的责任心和细心程度,能准确处理各类数据和信息;具备一定的问题解决能力,能及时应对和处理工作中的突发情况;会使用资产管理类软件者优先。
5. 个人素养:工作积极主动,有良好的团队合作精神,抗压能力强,具有较强的服务意识。