职位详情
人事行政专员(行政事项多)
4000-5000元
河北润特新材料科技集团有限公司
石家庄
3-5年
大专
10-30
工作地址

新华区中华北大街298号颐宏大厦A座9层

职位描述

行政助理 --可以开车 (该行政岗位涉及到出差,开车(接待客户和高层外出),还需要开7座商务,)

1、资质与证书管理:负责 ISO 审核文件的制作,办理公司各类证书,包括但不限于与质检报告相关的对接工作,确保公司资质合规,为业务开展提供保障。
2、资料管理:文件管理,培训文件管理等公司文件事宜管理,妥善保管公司所有培训课件,进行分类整理与归档,以便随时调用,助力员工培训工作的顺利开展。
3、日常事务管理:水费、电费等急事缴纳严格执行考勤管理制度,准确记录员工出勤情况。同时,负责物流费用核算、快递管理,以及与打印店的对接,保障公司日常运营的顺畅。
4、资产管理:定期对固定资产进行盘点、清点,确保资产账目清晰,合理调配资源,避免资产流失。
5、其他行政工作:完成领导交办的其他行政事务,积极协助各部门解决行政相关问题,提升公司整体行政效率。
任职要求

学历与专业:专科及以上学历,公共管理、行政管理、法学、人力资源管理、心理学、工商管理、社会学、信息管理与信息系统等相关管理专业。

工工作经验:27 - 32岁,拥有 2 年以上相关行政相关工作经验,较为熟悉行政工作流程,能够迅速上手并高效完成工作任务。

技技能要求:最好熟练开车、具备一定的语言、文字表达沟通能力,能够撰写各类行政文件,熟练掌握电脑操作技能。

能能力素养:具有出色的团队合作,能够与不同部门的同事协同工作;具备学习能力,执行力、确保各项行政任务准确无误地落实。

个个人品质:踏实认真,具有良好的服务意识,心态积极,待人热忱,具备较强的组织观念和团队合作精神。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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