岗位职责

1. 负责总经理日常工作日程的统筹安排，包括会议、差旅、接待等事项的协调与提醒；

2. 协助总经理处理日常行政事务，确保工作高效推进；

3. 跟进总经理交办任务的执行进度，及时反馈并协调解决突发问题；

4. 组织筹备公司高层会议，撰写会议纪要并督办决议事项；

5. 起草、审核、归档公司重要文件（如讲话稿、述职报告、合同等）；

6. 管理总经理办公室文件流转，做好保密与分类存档；

7. 作为总经理与内外部人员的沟通桥梁，传达指令并反馈信息；

8. 协调跨部门协作，推动重点工作落地；

9. 接待重要访客，维护企业形象及合作关系；

10. 参与公司级项目跟进，提供行政支持；

12. 处理突发事件及临时交办任务，确保快速响应；

13.完成领导交办的其他事项。

任职要求

1. 教育背景

- 本科及以上学历，文秘、行政管理、工商管理、英语、法语等相关专业优先。

2. 工作经验

- 3年以上中高层管理者秘书/助理经验，熟悉企业运营流程；

- 具备大型会议组织、商务接待及跨部门协作经验。

3. 核心能力

- 沟通协调：出色的语言表达与跨部门协作能力，能精准传递信息；

- 文书能力：精通公文写作，熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT）；

- 时间管理：擅长多任务并行处理，抗压能力强；

- 保密意识：严守企业机密，职业操守良好。

4. 职业素养

- 形象气质佳，商务礼仪规范；

- 逻辑清晰，责任心强，具备高度服务意识；

- 适应快节奏工作，能接受弹性工作时间。

5. 加分项

- 英语听说读写流利；

- 持有秘书职业资格认证（如国家秘书职业资格证书）。