一、岗位概述​
本岗位主要负责管理统筹潮汕区域的行政事务，负责制度建设与流程优化，同时协调跨部门工作，营造有序、高效的办公环境，保障公司运营的顺畅。
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二、岗位职责​
（一）行政制度与流程管理​
1、主导制定、优化行政管理制度，如办公用品管理、车辆使用、文件档案管理等，确保制度契合公司发展需求，推动公司行政工作规范化。​
2、监督各部门对行政制度的执行，定期检查执行情况，针对问题制定整改方案，优化行政流程，提升工作效率。​
（二）办公资源与后勤管理​
1、规划和管理办公用品、设备的采购、库存与分配，降低采购成本，确保物资充足。​
2、负责办公环境的维护与优化，如办公场地的布局调整、设施维修，营造舒适的办公环境。​
3、管理公司车辆、食堂等后勤服务，合理安排车辆使用，监督食堂运营，为员工提供优质后勤保障。​
（三）会议与活动组织​
1、协助组织公司各类会议，做好会议筹备、记录和纪要撰写，跟进会议决议的执行。​策划并组织公司重要活动，如年会、团建等，提升员工凝聚力与归属感。​
（四）对外关系维护​
1、负责与政府部门、合作伙伴等外部机构的沟通协调，处理行政事务，维护公司形象。​应对突发事件，制定应急预案，降低公司损失，保障公司正常运营。​
（五）团队管理​
1、制定行政团队的工作计划，分配工作任务，指导、监督团队成员的工作。​
2、组织团队培训与考核，提升团队成员的专业技能和工作绩效，打造高效的行政团队。​
三、任职要求
1、年龄要求：35岁内，条件符合可适当放宽。
2、文化程度：本科（含）以上学历优先；
3、工作经验：2 年以上行政管理经验，熟悉行政工作的各个环节；
4、其他要求：
①具备优秀的组织协调和沟通能力，能够有效处理内外部关系。​
②有较强的责任心和服务意识，能够应对突发事件。​
③拥有良好的团队管理能力，能带领团队达成工作目标。