岗位职责:
1.外贸订单全周期跟单:负责从客户下单至最终交付的全流程执行,跟踪订单进度(含自有制造设备及采购设备),确保所有设备按合同要求生产 / 采购、质检、发货;
2.跨部门与供应商协同:
联动生产部(保障自有设备生产周期)、物流部(安排海运 / 空运报关报检)、财务部(处理外汇结算、退税)及技术部(提供设备技术资料);
对接设备供应商,跟进采购设备的生产进度、质量验收及交货衔接,协调解决采购过程中的延期、质量异议等问题,确保采购设备按时到位以匹配整体发货计划;
3.外贸单证与合同管理:独立起草、审核外贸合同(含采购关联条款,符合国际贸易惯例及环保行业规范),精准处理商业发票、装箱单、提单、报关单、报检单等全套单据,确保单证一致性与合规性;
4.外汇与信用证处理:负责外汇收汇跟踪、核销,独立操作信用证开立、审证、交单等流程,规避汇率风险与单证不符风险;
5.市场信息收集与分析:调研国际环保行业(重点关注水处理设备领域)政策动态、竞品信息、市场需求趋势及优质供应商资源,形成简报为公司海外业务决策及采购优化提供支持;
6.客户与供应商关系维护:定期与海外客户沟通,反馈订单进度,处理售后咨询;维护与核心供应商的长期合作关系,优化采购合作效率与成本。
岗位要求:
1.学历与专业:本科及以上学历,国际贸易、商务英语、机电一体化、环境工程、机械设计制造及其自动化等相关专业优先;
2.工作经验:2 年及以上外贸实操经验,熟悉环保行业(尤其水处理设备)产品特性,有环保设备、机电产品外贸跟单经验者优先;
3.语言能力:英语可作为工作语言,听说读写流利,能独立完成英文合同起草、商务谈判(含与国外供应商沟通)及国际客户对接;
4.专业技能:
精通外贸全流程操作,包括报关、报检、海运/空运订舱、退税、外汇核销等环节,能独立处理各类外贸单据;
了解国际贸易术语及相关法律法规,具备采购设备质量验收基础认知,能有效识别订单执行及供应商合作中的风险并提出解决方案;
5.资格证书:持有国际贸易单证员、报关员、报检员等相关资格证书者优先;
6.综合素养:具备较强的跨部门协调能力、供应商沟通谈判能力、细节把控能力与抗压能力,能适应国际时差沟通需求,有责任心与团队协作精神。