职位详情
行政文秘专员
4000-5000元
陕西中安数信项目管理有限公司
西安
3-5年
本科
04-16
工作地址

高科尚都ONE尚城A座1406

职位描述

主要工作:

一、行政工作

1、负责日常行政工作,部门报表报送,领航网行政类工作模块的使用管理;

2、负责接电话、来客的接待工作,负责收发文、传真工作;

3、公司内部文书资料的打印、复印、扫描、胶装工作,公司打印机的使用管理工作;

4、负责办公用品、业务用设施的采购、保管和发放工作,固定资产的保管、维修、保养;

5、负责水、电、暖气供应的联系,车辆管理以及其他后勤保障工作;

6、负责公司各项会务工作的组织配合,按照要求完成会务准备工作,负责公司会务拍照、摄像等工作。

二、会务管理

1、负责公司各类会务的组织安排执行、会议纪要的整理发放工作;

2、负责本部门会务工作的组织安排、会议纪要的整理发放工作。

三、工会、党支部工作的组织管理

1、负责本单位工会、党支部的日常管理与监督工作。

四、负责公司保密管理。

五、总经办经营质量、保密、外协、合作等相关工作依据专项任务单辅助完成。

六、完成临时性上级交办的工作。

任职要求:

一、大学本科及以上毕业,行政管理类专业优先;

二、仪表端正,形象气质佳;

三、有责任心,主动积极,抗压能力强;

四、有系统性管理思维。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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