岗位职责:
第一部分:行政司机核心职责 (约60%精力)
1、安全驾驶与车辆管理:
负责总经理的日常上下班接送、商务接待、会议出行等所有公务出行任务。
严格遵守交通法规,确保行车安全,无事故。
负责公司车辆的日常清洁、保养、年检、保险、维修等工作,保持车辆内外整洁、状态良好。
做好行车记录,管理车辆费用(如油费、过路费、停车费等),并定期整理报销。
2、行程规划与保密:
根据总经理的日程,合理规划行车路线和时间,确保准时抵达。
具备处理紧急出行任务和临时变更行程的应变能力。
严格遵守保密制度,不泄露任何在行车过程中接触到的公司机密、商业信息及总经理的谈话内容。
3、 日常行政支持:
负责总经理办公室的日常整理,保持整洁有序的办公环境。
协助总经理处理部分文书工作,如打印、复印、扫描、传真、信件和快递的收发与管理。
协助预订机票、酒店、餐厅等,为总经理的商务差旅做好后勤保障。
4、会议与接待支持:
负责公司内部会议的通知、会场准备、设备调试(投影仪等)及会议服务(端茶倒水)。
做好会议记录,并根据需要整理会议纪要。
参与部分商务接待活动,协助安排接待流程。
5、沟通与协调:
作为总经理与内部各部门之间的沟通桥梁,准确传达指令和信息。
协助总经理处理一些简单的对内、对外沟通协调事务。
任职要求:
有熟练的驾驶技能,形象气质佳。提供食宿