职位描述
岗位职责:
1. 行政事务处理
- 负责日常办公用品采购、登记与管理,维护办公环境整洁有序。
- 接听电话、收发邮件及文件,做好信息传达与记录。
- 协助组织会议、活动,完成会议纪要及行程安排。
2. 文档资料管理
- 整理、归档公司合同、报表、人事档案等文件,确保资料完整性与保密性。
- 编制、打印各类办公文档(通知、报告、表格等)。
3. 人事辅助工作
- 协助办理员工入职、离职、考勤统计等手续。
- 维护员工信息档案,支持基础人事管理工作。
4. 部门协调支持
- 对接各部门需求,协助处理报销、用印申请等流程性工作。
- 完成上级交办的其他临时性任务。
任职要求:
1. 技能要求:
- 熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT),具备基础数据处理能力。
- 具备良好的公文写作及文字表达能力。
2. 能力素质:
- 工作细致高效,责任心强,具备良好的沟通协调能力。
- 有较强抗压能力,能适应多任务并行的工作节奏。
3.有投标工作经验优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕