职位描述
物资设备部的岗位职责
物资管理
物资计划与采购:根据工程进度和施工需求,编制物资采购计划,明确物资的种类、规格、数量、质量要求和采购时间等。负责物资的招标采购工作,选择合适的供应商,确保物资的质量、价格和供应时间符合项目要求。
物资验收与入库:对采购的物资进行验收,检查物资的数量、质量、规格等是否与采购合同相符。验收合格的物资办理入库手续,建立物资台账,记录物资的入库时间、数量、存放位置等信息。
物资存储与保管:合理规划物资仓库,确保物资存放安全、有序。根据物资的性质和特点,采取相应的保管措施,如防潮、防火、防虫等,防止物资损坏和变质。定期对库存物资进行盘点,确保账物相符。
物资发放与领用:根据施工进度和各部门的需求,及时发放物资。建立物资领用制度,对物资的领用进行登记,明确领用人员、领用时间、领用数量等信息。监督物资的使用情况,防止物资浪费和流失。
物资成本控制:对物资采购、存储、发放等环节的成本进行控制,降低物资成本。分析物资成本的变化情况,提出成本控制的建议和措施。
设备管理
设备采购与租赁:根据工程需要,编制设备采购或租赁计划,选择合适的设备供应商或租赁公司。负责设备的采购或租赁合同的签订,明确设备的规格、性能、价格、租赁期限、维修保养责任等条款。
设备验收与安装:对采购或租赁的设备进行验收,检查设备的外观、性能、技术参数等是否符合要求。组织设备的安装和调试工作,确保设备能够正常运行。
设备使用与维护:制定设备操作规程和维护保养制度,对设备操作人员进行培训,确保设备操作人员能够正确使用和维护设备。定期对设备进行检查和维护,及时发现和处理设备故障,确保设备的正常运行。
设备维修与保养:建立设备维修保养记录,记录设备的维修保养情况。根据设备的使用情况和维修保养记录,制定设备的维修保养计划,定期对设备进行维修保养。
设备安全管理:制定设备安全管理制度,对设备的安全运行进行监督和检查。组织设备操作人员进行安全培训,提高设备操作人员的安全意识。对设备的安全隐患进行排查和整改,确保设备的安全运行。
其他职责
参与项目策划:参与项目的前期策划工作,根据项目的规模、性质和施工要求,提出物资设备的配置方案和管理建议。
配合项目验收:在项目竣工验收时,负责物资设备的清点和移交工作,确保物资设备的完整性和准确性。配合相关部门进行项目验收,提供物资设备的相关资料和记录。
资料管理:负责物资设备的资料管理工作,包括物资设备的采购合同、验收记录、维修保养记录、使用记录等。建立物资设备的档案,确保资料的完整性和可追溯性。
沟通协调:与项目其他部门、供应商、租赁公司等进行沟通协调,解决物资设备管理过程中出现的问题。及时向项目经理和相关部门汇报物资设备的管理情况和存在的问题。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕