一、岗位背景

本岗位隶属于上市公司战略发展部，直接支持公司管理层及部门负责人，参与公司在海外业务拓展、战略发展支持及跨境业务相关的辅助性工作，同时承担部分日常管理与材料支持职责。

二、核心工作职责

1. 管理层日常工作支持

• 协助处理部门及管理层的日常事务性工作，包括但不限于：

°PPT、Word、Excel 等办公文件的修改、排版与基础优化；

°根据已有材料进行信息整理、逻辑梳理与结构调整；

°协助收集、整理基础行业信息、公司内部资料等。

2. 海外汽车零配件采购支持

• 协助处理海外汽车零配件的采购流程支持工作，包括但不限于：

°与海外供应商、国内外采购代理进行日常沟通与信息对接；

°协助跟踪订单执行进度（下单、生产、发货、到港等关键节点）；

°协助整理与核对采购相关文件，如合同要点、发票、装箱单等；

°配合第三方代理完成清关及物流相关事项的沟通与跟进（以沟通协调与信息整理为主，不涉及实际操作）。

3. 其他支持性与临时性工作

• 根据战略发展部及管理层需要，协助完成临时性分析支持、资料准备或沟通协调类工作；

• 在实践中逐步接触公司在战略规划、产业研究或跨境业务相关的辅助性事务。

• 支持团队完成其他相关的行政与协调工作。

三、任职要求

1. 学历背景

• 大四或研究生在读，专业优先：英语、金融、经济、管理、国际贸易、工程等

2. 语言能力

• 具备可在真实工作环境中使用的英语能力，包括但不限于：

°能够独立与海外供应商、采购代理进行英文邮件与即时通讯沟通；

°能在非正式及半正式商务场景下进行基础口语交流，

• 能听懂带有口音的工作英语（比如东南亚英语）

• 有以下经历者优先考虑：

°海外交换、留学或全英文授课经历；

°有外企、跨境贸易、咨询、供应链或海外业务相关实习经历；

°曾在实际工作或项目中使用英语作为主要工作语言。

3. 技能要求

• 熟练使用 PowerPoint、Excel、Word 等办公软件；

• 逻辑清晰，执行力强，能把交代的事情真正“跟完、做完”；

• 具备良好的沟通能力，面对供应商、代理或内部同事能做到信息传递准确、不情绪；

• 做事细心、有责任感，对流程性、重复性工作不排斥；

• 对汽车产业、供应链、国际业务或公司战略方向有基本兴趣者优先。

4. 软性能力

• 工作细致、逻辑清晰、学习能力强。

• 能在快速变化的跨国业务环境中保持高执行效率。

四、其他

实习期限：3-6个月

每周工作时间：3–5天

每天上班时间：8:30-5:30

实习工资：250-350元/天

工作地点：上海市徐汇区宜山路407号尚光徐汇中心金座