职位概述：
本岗位旨在为总经理提供全方位的高级行政与管理支持。总经理为意大利籍，主管销售、财务、运营及人力资源等部门的管理。因此，理想的候选人必须是英语口语沟通无障碍，思维敏捷，并具备强烈的商业大局意识，能够高效协助总经理进行内部协调、外部沟通及项目管理，是总经理的关键得力助手和业务伙伴。
核心职责：
1. 行政与沟通支持：
1）作为总经理的首要联系人，高效、专业地处理所有内外部沟通事宜。
2）安排和管理总经理的日程、会议、差旅及接待活动，确保其时间得到合理配置。
3）负责总经理相关会议的组织、记录与跟踪，确保决议事项得到有效落实。
4）起草、撰写和翻译各类英文商务信函、报告、演示文稿及其他文件。
2. 跨部门协调与项目管理：
1）充当总经理与各部门的沟通桥梁，确保指令清晰传达、信息流畅同步。
2）协助总经理跟踪关键业务项目（如销售计划、财务预算、人力资源项目）的进展，协调资源，确保项目按计划推进。
3）具备前瞻性，能主动发现运营中的问题并及时向总经理汇报，提供初步建议。
3. 信息管理与决策支持：
1）收集、整理和分析行业动态、市场趋势及竞争对手信息，为总经理的决策提供数据和支持。
2）准备总经理所需的各类管理报表和业务分析资料。
3）严格遵守保密原则，妥善管理敏感信息和机密文件。
4. 文化桥梁与关系维护：
1）利用出色的英语能力和跨文化理解力，协助总经理克服语言和文化障碍，确保与中国团队及外部合作伙伴的有效沟通。
2）协助总经理建立和维护良好的内外部关系，包括与重要客户、合作伙伴及政府机构的联络。
任职资格要求：
1.必备条件：
1）英语口语流利，可作为工作语言，具备优秀的英文书面表达能力及跨文化沟通技巧。
2）思维敏捷，学习能力强，能够快速理解业务逻辑并适应高强度的工作节奏。
3）具备出色的大局意识和商业敏感度，能够站在管理层的角度思考问题，而非仅完成事务性工作。
4）卓越的沟通、协调和人际交往能力，具备处理复杂事务和多方关系的技巧。
5）优秀的抗压能力和保密意识。
6）有支持外籍高管的经验，或在国际化环境中工作经验者优先。