1、订单下达: MRP (根据周计划/试制计划/生产计划,结合库存确定下单数量&到货时间)BOM需求物资,在金蝶软件进行材料价格维护,下达订单,跟踪到货 ,保证公司正常生产物资需求。
2、供应商来货问题的处理(来料不良、包装、数量、标识、自检报告等)如到货材料不良,组织相关工程师(材料、质量、工艺、项目)进行评审。批量不合格品处置:按评审结果处置到货不良材料,让步放行或退货;
3、供应商到货后跟催仓库及时入库,及时跟账务保管索取入库单,索赔工作(成品、原材料以及工时)——每月进行。填写“索赔确认单”发于供应商确认,当月开票时体现负数折让进行索赔。供应商对账:核对无误可允许供应商开具发票,有索赔的需要附上索赔明细;收到发票登记“采购台账”并于5个工作日内将发票连同入库单交财务部审核;发票移交财务并由财务人员签字、确认;确保账务清晰,及时索赔,发票及时入账。
4、劳保和市内采购信息汇总,将信息上传隆道云进行招投标报价、开标等,将最低价中标信息维护金蝶并通知仓库对到货材料进行入库;
5、月度计划分解将需求预测发给供应商备库原材料;
6、对原材料不良进行索赔,必要是要求供应商提供8D报告等相关整改证据。