职位详情
行政前台接待
4000-5000元
招商积余物业管理有限公司济南分公司
济南
不限
不限
09-04
工作地址

中国人寿大厦

职位描述

1、负责领导来访客人接待工作;

2、熟悉主要领导的习惯及特点,进行个性化服务;

3、负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作;

4、负责收发传真,复印文档,收发信件、快递、报刊、文件等工作;

5、对负责楼层环境卫生情况有监管责任和义务;

6、配合楼管进行水、电费的核查,及时与办公室对接缴费清单明细;

7、配合花卉公司进行每周的养护工作;

8、配合甲方完成信访接待工作;

9、严格按照巡视计划对责任楼层各项设施设备完成巡视工作,发现问题及时报修,跟进,记录,反馈;

10、保证公司所需物资的充足,月末盘点用量,月初申请,及时与办公室沟通领取;

11、每月最后一天向部门主管汇报当月工作情况,定时与同事进行工作交流;

12、对公司进出货物的监督管理并根据情况配合搬运物品;

熟练掌握突发事件应急处理流程,做好应急处理工作;

向上级领导上报当天工作内容,如有紧急情况或特殊情况可立即联系部门经理进行解决;

13、严格遵守部门各项规定和执行相关工作流程;

14、完成甲方及上级领导交办的各项临时性工作。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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