职位描述
一、合同与档案管理
负责合同起草、审核、签订及用印流程;统筹公司合同、资质及行政档案的分类归档、电子化备份与权限管理,定期开展档案盘点与清理,确保安全可追溯。
二、财务支持与付款管理
统计并提报周付款计划,准备资料完成审批流程;负责付款录入、发票登记及结算单复核(钢渣、运输等),做好纸质与电子档案同步归档。
三、日常行政与会务保障
负责公文流转、快递收发、办公用品采购及环境维护;组织会议筹备、记录纪要并跟进决议执行,确保会议室整洁与设备正常。
四、人力资源与系统支持
办理员工社保、商保及工资表汇总上报;维护人事信息与组织架构;协助解决办公系统(如钉钉)使用问题,保障系统高效运行。
五、对外协调与内部沟通
对接工商、政务等外部机构办理证照事务;协调各部门资源与需求,推动日常问题高效解决。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕