当从销售经理处拿到生意需求时，及时为客户准备计划书/合同等。

对于分派的会议事件从开始要坚持谈判。

和客户一起商谈最终细节并在活动计划和布置上给予专业的忠告和建议。

将团队涉及信息分发至酒店各部门。例如：发宴会通知单，团队摘要和准备会议讲座。

在会议组织着有需求或有紧急需求时及时与各部门进行沟通协调。

让活动组织者和客户在活动/团队停留期间让其客人满意。

检查宴会运行和与其一起工作的各部门工作，在所有的时间内确保有质量的服务给客人。

有规律的回顾主要帐户抛入并确保其准确性，需要和客户一起回顾帐单以调整最终发票清单。

在工作进行中与相关销售经理维持持续沟通。

和相关的销售经理一起跟进会议和活动，例如一起发感谢信和会议跟踪调查表等。

从客户处获得意见反馈并通过必要行动来跟进。

保持制定有效的会议活动数据档案及团队结构图。

建立和维持主要的客户档案并协助宴会销售总监维护管理客户档案管理体系。

与内部客户（酒店其它部门）和外部客人（客户，会议承办人，供应商）等建立良好的工作关系。

积极参与完成部门目标和达到市场预算。