核心工作职责：

1. 战略与决策支持

* 负责董事长的日程管理，科学、高效地安排会议、差旅和重要活动，并预留弹性时间。

* 筹备经营分析会等高层会议：包括议题收集、材料准备、会议纪要撰写及决议事项的跟踪督办。

* 协助董事长进行信息收集、数据分析、行业研究，为战略决策提供初步参考和建议。

* 跟进董事长关注的重点项目进展，协调资源并定期汇报。

2. 公文与文书处理

* 负责董事长各类讲话稿、报告、信函、PPT等文件的起草、撰写、翻译及润色工作。

* 处理董事长的日常邮件和公文，进行初步筛选、分类、提要和回复。

* 管理和归档董事长的各类文件、合同及机密资料。

3. 沟通与关系协调

* 作为董事长的首要联络点，高效、专业地处理内外部（政府、经销商、媒体等）来电、来访事宜。

* 建立并维护与关键内外部利益相关者的良好关系。

* 准确传达董事长的指示和精神，确保信息流畅通无阻。

4. 行政与后勤保障

* 安排董事长的差旅行程，包括签证、机票、酒店、交通及详细行程单制作。

* 处理董事长的费用报销。

* 负责董事长办公室的日常运营管理。

5. 保密与风控

* 严格遵守保密协议，对接触到的所有核心机密负有绝对的保密责任。

* 具备敏锐的风险意识，能识别潜在危机并及时向董事长预警。

任职要求：

一、硬性条件

教育背景：统招本科及以上学历。专业不限，经济、管理、金融、法律、语言类等相关专业更佳。

工作经验：5-8年以上中高层助理或秘书工作经验，有大型企业、跨国公司或上市公司董事长/总裁助理经验者**优先**。

语言能力：卓越的中文书面及口头表达能力；英语听说读写流利（能作为工作语言的更佳）。

技能要求：精通Office办公软件，具备优秀的PPT制作和文案撰写能力。

熟悉各类办公设备和商务礼仪。

二、软性素质

* 极高的保密意识与忠诚度：这是首要且不可妥协的品质。

* 卓越的沟通协调能力：能够与不同层级、不同文化背景的人有效沟通，处事灵活、圆融。

* 强大的抗压性与多任务处理能力：能在高强度、快节奏、高压力环境下保持冷静、高效和细致，同时处理多项紧急任务。

* 前瞻性与主动性：能提前预见需求，想在前、做在前，而非被动等待指令。

* 出色的判断力与解决问题的能力： 能准确判断事务的轻重缓急，并独立解决大多数常规问题。

* 绝对的谨慎与细致：对细节有偏执般的关注，追求零错误。

* 强大的学习与适应能力：能快速学习新行业、新业务知识，适应董事长的个人工作风格。

三、附加要求

* 出众的职业形象与气质。

* 能适应不定期加班和频繁出差。

* 具备基本的财务、法律知识者更佳。‌