职位详情
董事长助理
1.2-1.7万
格威石油
北京
3-5年
大专
12-29
工作地址

朝来科技园东区6号楼西侧2层

职位描述
核心职责:
1、负责及陪同董事长及随行人员国内外差旅行程,包括机票、酒店、签证、行程、地面交通、饮食等全流程事宜,负责行程中内外部联系,确保行程顺利。
2、 视频或电话会议预先准备。
3、负责董事长在新加坡及其他相关地区工作与生活费用的分类管理,确保费用记录清晰、合规;承担董事长美国报税相关工作,保障税务处理准确无误。
4、策划、筹备和执行家庭宴请等重要活动,包括菜单设计、场地布置、服务流程、宾客接待等。
5、安排并监督房屋、设施、车辆的定期保养、维修,管理相关合同。
6、负责接洽,保障及维护住房的卫生整洁及董事长日常饮食等相关管理。
7、负责住房水、电、气费用缴纳。
8、对接医疗顾问,统筹安排董事长的体检、用药、医疗等健康相关事宜。
9、负责董事长当地出行的车辆驾驶(有条件的情况下)。
10、严格遵守公司保密制度,保障高层管理工作的信息安全;完成董事长交办的行政工作及其他任务。

任职要求:
1、大专学历,熟练运用各类办公软件及工具。
2、多年以上服务行业工作经验(空乘、酒店、旅游或涉外护理服务等)。
3、英语流利,可作为日常沟通语言,能熟练处理中英文双语工作事务。
4、细致周到,出色的沟通与情商,强大的组织与多任务处理能力,抗压与应变能力,人品端正、可靠。
5、驾驶技术良好,适应国内外地区(新加坡、香港)交通规则。
【条件优秀者薪资可谈】

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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