综合部 助理管理岗
1.6-2.4万·13薪
上海 大专
中山东一路
工作职责:
【印章操作执行】
1)独立完成用印前准备(文件打印、OCR智能识别校验)、用印中操作(智能章桶取章/还章、物理盖章、用印影像扫描归档)及用印后闭环(用印记录核对、系统登记、异常反馈)等全流程作业。
【设备与耗材管理】
1)负责印章管理相关智能设备(如智能章桶、OCR扫描仪、多功能打印机等)的日常操作指导、基础故障识别与报修协调;定期检查并补充耗材(打印纸、印泥、印油、信封等),保障设备持续可用。
【快递物流协同】
1)承担总分公司间用印文件的接收、分拣、装订、封装、面单打印、线上下单及快递寄送全流程操作;同步负责文具类办公用品的计划采购与库存管理。
用户支持与流程协同
2)主动响应内部用户关于用印流程、快递时效、系统操作等问题的咨询,提供清晰指引与解决方案;协助印章管理员开展流程宣导、操作培训与跨部门协作。
【其他任务】
高效落实上级交办的临时性、专项性工作任务,支持部门整体运营目标达成。
职位要求:
1)大专及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先;
2)3年以上企业用印操作或行政运营类岗位经验;具备保险、金融行业印章共享服务中心/集中用印平台实操经验者优先;
3)高度责任心与强保密意识,严守公司信息安全及印章管理制度;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕