职位详情
综合行政管理
1-1.2万·13薪
上海中智项目外包咨询服务有限公司
上海
3-5年
大专
01-30
工作地址

中山东一路

职位描述

工作职责:

【印章操作执行】

1)独立完成用印前准备(文件打印、OCR智能识别校验)、用印中操作(智能章桶取章/还章、物理盖章、用印影像扫描归档)及用印后闭环(用印记录核对、系统登记、异常反馈)等全流程作业。

【设备与耗材管理】

1)负责印章管理相关智能设备(如智能章桶、OCR扫描仪、多功能打印机等)的日常操作指导、基础故障识别与报修协调;定期检查并补充耗材(打印纸、印泥、印油、信封等),保障设备持续可用。

【快递物流协同】

1)承担总分公司间用印文件的接收、分拣、装订、封装、面单打印、线上下单及快递寄送全流程操作;同步负责文具类办公用品的计划采购与库存管理。

用户支持与流程协同

2)主动响应内部用户关于用印流程、快递时效、系统操作等问题的咨询,提供清晰指引与解决方案;协助印章管理员开展流程宣导、操作培训与跨部门协作。

【其他任务】

高效落实上级交办的临时性、专项性工作任务,支持部门整体运营目标达成。

职位要求:

1)大专及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先;

2)3年以上企业用印操作或行政运营类岗位经验;具备保险、金融行业印章共享服务中心/集中用印平台实操经验者优先;

3)高度责任心与强保密意识,严守公司信息安全及印章管理制度;

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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