职位名称: 前台行政专员
所属公司: 史赛克(北京)医疗器械有限公司
工作地点: 广州市越秀区越华路112号4104B、05
服务期限: 一年(长期岗位)
汇报对象: 办公室经理
预计到岗时间: 尽快到岗(ASAP)
职位描述
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负责公司总机接转、访客接待与引导,维护专业的企业形象。
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管理快递收发、登记及月度费用核对与付款。
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统筹办公用品、耗材、文具的采购、发放与台账管理。
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协助安排访客的差旅事宜,包括订餐、酒店、机票、车票的预订、汇总及费用支付。
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负责会议室、投影仪等办公设备的日常维护与调度。
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更新公司内部通讯录,协调名片定制事宜。
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管理办公室日常消耗品(如饮料、咖啡等)的采购与补给,维护茶水间秩序。
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处理行政类费用付款,包括电话费、电信、文具、绿化、物业等费用的核对与结算。
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协助办公室经理完成其他行政事务的安排与执行。
职位要求
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专科及以上学历,专业不限。
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1年以上前台或行政相关工作经验。
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具备基础英语会话能力。
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熟练使用Word、Excel等办公软件。
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做事有始有终,能主动汇报任务进程,具备较强的跟踪与执行能力。
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职责清晰,有责任感与团队协作精神。
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恪守职业道德,坚持实事求是,严谨诚信。
薪酬福利