外资贸易公司上海新成立的代表处, 暂无办公室
此职位初期将专注于办公室筹建与行政管理工作，包括办公室租赁、装修、布置以及与外部服务商的协调。待办公室全面设立后，此职位职责将扩展至涵盖订单跟进、文件处理及一般行政支持。
主要职责：
初期阶段 / 办公室筹建与行政管理
1. 协助处理办公室租赁事宜，包括与房东和中介联络
2. 协调办公室装修、改造及布置工作
3. 管理办公设备和用品的采购
4. 与外部相关方（例如，会计/税务服务提供商、楼宇管理处）联络
5. 就税务及合规事宜协助与总部进行沟通
日常办公与业务支持：
1. 处理订单跟进，与内部团队及外部合作伙伴进行基本协调，向中国区负责人汇报
2. 准备、整理及维护业务文件与记录
3. 提供全面的行政及办公室管理支持
4. 按要求协助管理层处理临时性任务
要求：
1. 本科及以上学历
2. 至少3年相关工作经验，行政管理、办公室管理或助理类岗位经验者优先
3. 出色的组织及多任务处理能力
4. 良好的沟通与协调能力
5. 熟悉办公室筹建、行政管理或供应商协调者优先，有办公室设置或搬迁项目经验者优先
6. 熟练使用MS Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint）
7. 责任心强，积极主动，注重细节
8. 英语流利（口语及书面）