招聘职位:行政
关于我们:
考迈国际贸易(上海)有限公司是科迈特国际贸易有限公司(COMET TRADING SA)在中国新设立的全资子公司。我们是一家充满活力的国际贸易公司,专注于全球大宗商品贸易。随着上海总部的设立,我们正在寻找一位创始团队成员,协助我们从零开始建立并运营我们的办公室。
工作地点: 上海市
合同类型: 与公司直接签订劳动合同
汇报对象: 总部管理层
薪酬范围: 人民币 15,000 - 20,000 元/月
工作地址: 未确定具体办公地址,需要行政人员协助确立
核心职责:
1. 办公室筹建与建立(初期核心): 全面负责上海新办公室的选址、租赁谈判、装修设计、家具采购与布置,以及与各类供应商(物业、装修、行政服务等)的协调工作,确保办公室高效、专业地投入运营。
2. 日常行政与运营管理: 办公室建立后,负责所有日常行政运营,包括但不限于办公用品采购、资产管理、费用报销、快递收发、环境维护及供应商关系管理。
3. 业务流程支持: 逐步参与核心业务支持,包括订单跟进、文件(如合同、单证)的整理、归档与管理,确保信息流的准确与高效。
4. 综合支持与协调: 为管理层提供日程、会议、差旅等支持,并作为内外部沟通的枢纽,确保信息顺畅传递。
职位要求:
1. 教育背景: 大学本科及以上学历。
2. 工作经验: 拥有至少3年行政、办公室管理或高级助理相关工作经验。拥有外资企业(特别是大宗商品、贸易或制造业)工作经验,或完整的办公室设立/搬迁项目经验者将被优先考虑。
3. 核心技能:
◦ 卓越的组织与规划能力: 能够同时处理多项任务,在复杂项目中推进并关注细节。
◦ 出色的沟通协调能力: 具备优秀的普通话和英语口语及书面表达能力,能够与国内外团队及各类供应商有效沟通。
◦ 熟练的办公软件技能: 精通微软Office套件(Word, Excel, PowerPoint)。
◦ 语言技能: 英文听说读写流利。
我们提供:
• 参与一家国际公司从零开始的创业机会,角色和职责极具成长性。
• 具有市场竞争力的薪酬(15K-20K/月)及完善的福利待遇。
• 按国家规定在上海缴纳社会保险。
• 开放、专业且国际化的团队氛围。