职位描述
岗位职责：
- 负责公司日常行政事务处理，包括但不限于办公用品采购、登记、发放与管理，确保办公物资供应充足且合理管控成本；
- 承担会议服务工作，涵盖会议通知下发、会议场地布置、会议资料准备、会议记录整理及会议纪要撰写与分发，跟进会议决议事项的落实情况；
- 负责公司各类文件、信函的收发、登记、传阅、归档工作，建立健全文件档案管理体系，确保文件资料的完整性与安全性；
- 协助部门负责人组织公司各类活动（如员工团建、年会、培训等），负责活动方案的初步拟定、前期筹备、现场执行及后期总结工作；
- 负责接待公司来访客户、合作方及其他访客，做好接待登记、引导及基础沟通工作，维护公司良好对外形象；
- 承担部门负责人及公司领导的日常秘书工作，包括日程安排提醒、出差行程规划与协调、文件起草与校对、信息传达等；
- 负责公司办公环境的日常巡检与维护，协调物业处理办公区域的水电、设备等维修事宜，保障办公秩序正常；
- 协助完成公司行政管理制度的梳理、完善与推广执行，配合其他部门开展行政相关协同工作；
- 完成领导交办的其他临时性行政文秘工作。
任职要求：
- 学历背景：大专及以上学历，行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先考虑；
- 工作经验：1年及以上行政文秘、助理相关工作经验，有大中型企业行政文秘工作经验者优先；应届生优秀者可酌情考虑；
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专业技能：
- 具备扎实的文字功底，熟练掌握公文写作技巧，能独立完成会议纪要、通知、报告等各类文书的撰写与校对；
- 熟练操作Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等），具备基本的图文排版、数据统计与分析能力；
- 了解行政办公流程及档案管理规范，具备基本的会务组织与接待礼仪知识。
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综合素质：
- 具备良好的沟通协调能力、逻辑思维能力及应变能力，能高效处理各类行政事务；
- 工作认真细致、责任心强、严谨踏实，具备较强的执行力与团队协作意识；
- 形象气质佳，具备良好的职业素养与服务意识，严格遵守公司保密制度；
- 具备良好的时间管理能力，能合理规划工作任务，高效完成多项并行工作。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕