岗位职责:
1. 商务订单管理:协助领导处理商务订单全流程事务,包括订单的接收、审核、跟进与协调,确保订单信息准确无误,及时与供应链等相关部门沟通,保障订单按时、高效完成交付;整理订单数据,分析订单执行情况,为业务决策提供数据支持。
2. 业务体系建设:配合领导参与业务相关体系的搭建与完善工作,如业务流程优化、标准规范制定等;协助收集行业信息、竞争对手动态,为业务体系的持续改进提供参考。
3. 综合事务处理:负责日常综合性事务,包括但不限于协助业务经理进行文件起草、会议组织与记录、文档资料整理归档;配合完成财务报销流程,整理报销凭证、核对费用明细;协助处理部分人力资源相关工作,如招聘资料初步筛选、新员工业务培训安排等。
4. 沟通协调工作:做好内外部沟通桥梁,与公司内部各部门保持密切联系,确保业务信息顺畅传递;及时响应客户及合作伙伴的需求与反馈,协助业务经理维护良好的合作关系。
任职要求:
1. 本科及以上学历,具备良好的文本处理能力,能够熟练撰写各类业务文档。
2. 具备较强的学习意愿和学习能力,能够快速掌握新业务、新知识;工作细致认真,有出色的沟通协调和组织能力,能高效处理繁杂事务;熟练使用Office等办公软件。