职位描述
岗位职责
1.行政事务管理:负责办公物资采购发放、文件快递收发、客户接待、电话接听、房租物业水电缴纳及办公区域环境维护等综合管理工作;
2.档案管理:负责综合管理部各类文件资料的日常管理及数字化建设,确保档案规范、安全且高效利用;
3.补贴申报管理:负责跟踪政府补贴政策动态,执行岗位补贴、吸纳失业人员补贴、吸纳应急毕业生补贴等的申报、跟进及到账管理工作;
4.员工福利管理:负责公司福利(社保公积金除外)的申领、发放,收集反馈并优化福利服务;
5.人力资源辅助工作:协助开展招聘支持(如简历筛选、面试安排)及新员工试用期全流程管理(如考核跟踪、转正安排等)工作;
6.其他工作:完成领导交办的其他临时性任务,积极配合部门的工作,提供必要的支持和协助。
任职资格
1.大专学历,行政管理、工商管理等相关专业优先考虑;
2.2年以上相关工作经验,熟悉行政管理的基础知识和工作流程;
3.身高160cm以上,形象良好,气质佳,亲和力强,具备良好的服务意识和沟通能力;
4.工作认真负责,细心周到,责任心和执行力突出,能够高效推进并完成各项工作任务;
5.具备较强的应变能力和协调能力,能够妥善处理各种突发情况和人际关系;
6.具有团队合作精神,能够与各部门高效协作、紧密配合;
7.具备良好的保密意识,可妥善处理公司的机密信息和敏感资料。
早九晚六,周末双休,法定节假日,带薪年假等
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕