岗位职责：
1、数据与报表处理
定期整理采购数据，编制采购量、供应商履约等基础报表；跟踪采购系统信息，确保数据准确性与及时更新；日常报表的填报、汇总统计、数据对比。
2、日常事务支持
处理部门内部行政事务，负责部门相关会议的材料准备、记录撰写、纪要整理与分发，并跟踪决议事项的落实；负责部门公文、报告、总结等综合性文件的起草、排版、校对与流转管理部门的印章使用登记、办公用品申领与分发等内务；协助组织部门内部会议、培训等活动，负责通知发布、场地安排、物料准备及现场支持。
3、流程衔接与沟通
协助部门内部工作协调与信息传达；协助部门经理完成部门任务分解、传达等辅助工作；定期整理、汇总部门基础运行数据(如考勤、工作报告提交情况等)，编制简单的内部管理报表，供经理决策参考。
4、跨部门协调支持
承担部分跨部门协调会议的会务联络工作；与人力资源部、行政部、财务部等支持部门进行日常行政事务的对接与沟通；协助跟进经理交办的、与其他部门的协作事项进度，并定期汇报。
任职要求：
1、本科以上学历，文秘、行政管理、汉语言文学、企业管理等相关专业优先；
2、能熟练撰写公文、报告及日常函件，精通Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint）；
3、具备优秀的沟通协调能力、服务意识和保密意识；
4、1年以上行政、文秘或采购辅助类岗位经验优先