5000-6000元
柳城街道政和街8号
岗位职责:
1、编制月度、季度资金计划汇总表,完成公司年度预算及预清算工作;
2、负责做好公司的各类会务、商务接待相关事务性工作, 协助完成公司各种例行工作会议的材料准备、各类行政文件(包括但不限于各种制度、总结、报告、报表等公文)等上报工作;
3、协助起草和完善公司内部各项管理制度,并检查、督促各部门严格遵守执行。
4、对公司各部门的工作进行协调、督办,确保各项工作的有效落实;
5、负责联系、维护外部行政工作关系,接受上级和有关单位的监督与检查。
6、完成公司安全生产相关事务性工作;
7、负责公司所有合同、公文及档案证照的规范化记录和保管,收发上级公司的各类公文,并按照规范化流程进行归档、上报;
8、负责公司非业务类各种采购及出入库管工作,并按要求登记台账;
9、负责公司各类证照和行业资质证的申报和年审等工作;
10、负责公司信息化管理、公司法务、风控及合规管理等相关事务性工作;
11、负责公司固定资产管理工作,含固定资产台账建立、公车使用记录和维保管理等;
12、负责办公区日常管理。
1、硕士及以上学历,公共管理、行政管理、企业管理、法律、汉语言、文学、文秘等相关专业,中共党员优先。
2、3年以上公司工作经验,2年及以上同等岗位工作经验,有国企或大中型企业工作经验者优先,中级职称优先。
3、熟练掌握各类公文规范化写作要求,优秀的语言和文字表达能力;
4. 曾参与初创企业制度搭建,具备综合行政管理、招聘、培训、个人执业资格及职称申报等人力资源管理经验优先。
5、熟练使用常用的办公软件,具备基本的计算机及网络知识;
6、熟悉证照、资质申报及年检流程。
7、出色的组织能力和时间管理能力,能够处理多个任务和优先级。
8、良好的沟通技巧,能够与不同层级的同事和外部客户有效沟通。
9、能够在压力下工作,并适应快速变化的环境。
10、有团队合作精神,能够在跨部门项目中发挥作用。
11、解决问题的能力,能够独立思考并提出创造性的解决方案。
12、对细节有强烈的关注,并能够保持高度的机密性和专业性。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕