1. 会议与活动管理

-统筹安排公司各级会议，包括但不限于高层管理会议、董事会、全球/区域视频会议及全体员工大会。

-负责会议的全流程管理：前期邀请、议程协调、场地布置、会议材料准备与分发、会议记录与纪要撰写以及决议事项的跟踪落实。

-策划和组织公司内外部活动，如年会、庆典、团队建设等活动。

2. 商务接待与公共关系

-负责国内外高管、重要客户及合作伙伴的商务接待工作，制定高标准的接待方案（包括接机、住宿、交通、宴请安排等）。

-作为公司形象的代表，确保所有接待活动专业、周到，给访客留下卓越印象。

-管理与维护外部供应商关系，如酒店、车队、旅行社、餐饮服务商等。

3. 综合协调与沟通

-充当管理层与各部门之间的沟通枢纽，确保信息上传下达准确、高效。

-协调各部门的行政需求，优化办公流程，提高整体办公效率。

-管理总部与德国公司及其他区域公司的日常行政沟通与协调工作。

4. 办公室行政日常运营管理

-监督办公室环境的维护，确保办公区整洁、安全、运行正常。

-管理行政资产及预算，控制行政成本。

-管理行政后勤团队（食堂、宿舍、车辆、保安、保洁、档案、IT等），分配任务并指导其工作。

-处理其他可能交办的行政和后勤支持工作。

任职要求

1. 教育背景

-本科及以上学历，商务管理、行政管理、英语或相关专业优先。

2. 工作经验

-至少3年以上相关工作经验，有跨国公司或大型企业办公室主任/高级行政助理经验者优先。

3. 语言技能

-卓越的中英文沟通能力（书面和口语），能够作为日常工作语言流畅使用。

4. 核心能力

-出色的组织和多任务处理能力，能同时在多项紧急任务中保持条理清晰，注重细节，能适应快节奏和动态变化的工作环境。

-高度职业化，具备较强的保密意识和责任心，具备高超的商务礼仪和待人接物技巧，能从容应对高层领导和重要客户。

-较强的协调和解决问题的能力，积极主动，服务意识强，成熟稳重，抗压能力强。

-较强的文字处理能力，熟练使用办公软件（Word, Excel, PowerPoint）。

5. 加分项

- 会德语者尤佳。