1. 后勤保障管理
1）资产管理： 负责公司固定资产（办公设备、家具、车辆等）的采购、登记、调配、维护、盘点及处置全生命周期管理。
2）办公环境与安全： 监督维护办公区域的整洁、安全与秩序；管理办公空间规划与工位调配；确保消防安全、安保管理等制度的落实。
3）物资与费用管理： 负责办公用品、耗材的采购、库存管理与发放控制；监督水电、通讯、物业等行政费用的缴纳与成本分析。
4）员工服务： 协调安排员工差旅行程（机票、酒店）、餐饮、通勤班车、节日福利等，提升员工办公体验。
5）应急处理： 制定并执行行政类应急预案，处理突发性后勤保障问题。
2. 行政接待与公共关系
1）来访接待： 负责重要客户、合作伙伴及政府访客的接待方案制定、日程安排、迎送及礼仪服务，展现公司专业形象。
2）会议与活动支持： 为高层会议、商务洽谈提供场地、设备及茶歇等服务支持。
3）外部关系维护： 与物业、政府部门（如街道、消防、卫健等）、相关服务单位保持良好沟通，维护公司外部形象。
3. 档案与信息管理
1）制度建设： 建立并完善公司档案管理制度（包括纸质与电子档案），确保档案的完整性、保密性与可追溯性。
2）归档与保管： 负责公司重要文件、合同、证照、印鉴、资质、荣誉等的统一归档、分类、编号、保管与借阅管理。
3）信息化推进： 推动档案管理数字化进程，提高文档检索与使用效率。
4. 文字与会务管理
1）公文撰写： 负责或审核公司部分行政类公文、报告、纪要、通知、制度等文件的起草与发布，确保行文规范。
2）会议统筹： 负责公司级大型会议、年度会议、管理层会议的会前筹备（通知、材料、场地）、会中服务（记录、协调）、会后跟进（纪要分发、决议督办）。
3）内部沟通： 协助管理内部信息发布平台（如公告栏、内网），确保行政信息传递的准确与及时。
5. 服务外包与供应商管理
1）供应商甄选： 负责保洁、绿化、安保、餐饮、设备维修、快递等外包服务的供应商筛选、招标与合同谈判。
2）过程监督： 对外包服务的工作质量、服务标准、履约情况进行日常监督、考核与评估。
3）成本控制： 管理外包服务预算，定期进行费用分析与优化，在保障服务质量的前提下控制行政成本。
4）关系管理： 维护与关键供应商的长期合作关系，处理合作中的争议与问题。
6. 团队与综合管理
1）制度建设： 制定、修订并推行各项行政管理规章制度与工作流程。
2）团队建设： 领导下属行政专员/助理，进行任务分配、工作指导与绩效管理。
3）预算编制： 编制年度行政费用预算，并在执行中进行有效管控。