岗位职责

一、车辆管理

1、负责制定并实施公司车辆的使用管理制度，包括车辆调度、保养、维修、保险及年检等事项。

2、优化车辆使用效率，合理安排车辆出行计划，确保公司用车需求得到满足。

3、监督司机行为规范，提升车辆服务质量和安全意识。

二、日常办公秩序维护

1、确保办公区域环境整洁有序，制定并执行办公环境管理制度。

2、管理和维护办公设施设备的正常运行，及时协调维修或更换事宜。

3、组织并实施办公区域的定期安全检查，排除安全隐患。

4、促进良好的工作氛围，组织团队建设活动，提升员工满意度和归属感。

三、接待管理

1、负责公司来访客人的接待工作，包括预约管理、接待流程设计、会议安排等。

2、制定并优化接待标准与流程，提升公司对外形象。

3、协调内外部资源，确保重要接待任务的顺利完成。

4、行政预算与成本控制：

四、团队管理与培训

1、领导并培养行政团队，提升团队整体工作效率和服务质量。

2、制定并执行行政人员的培训计划，提升团队专业技能和服务意识。

五、跨部门协作

1、与其他部门紧密合作，提供必要的行政支持，协调解决跨部门问题。

2、参与公司重要活动的策划与执行，确保活动顺利进行。

任职资格：

1、本科及以上学历，28-36岁，管理学、行政管理、商务管理等相关专业优先。

2、至少5年以上行政管理或相关工作经验，其中至少3年担任管理岗位。

3、熟悉行政管理流程，具备良好的组织协调能力和问题解决能力。

4、强烈的责任心和敬业精神，能够承受工作压力。

5、注重细节，具有良好的服务意识和团队合作。