职位描述
一、【岗位使命】
作为总经理的“第一窗口”,以专业、高效、优雅的形象,统筹内外部高端接待与关键商务活动,为总经理创造高价值的沟通与合作场景,持续提升公司品牌与高管个人影响力。
二、【核心职责】
1、总经理日程管家
以分钟级精度管理总经理日程,提前预判冲突、优化路线,确保时间价值最大化。
• 负责总经理办公室的日常行政支持及突发事务的灵活处理。
2、商务接待与会议统筹
• 独立策划并执行政府领导、重要客户、合作伙伴的参访接待方案:从接机、入住、餐饮、礼品到文化体验,全流程零失误。
• 负责总经理出席的各类会议、仪式的议程设计、场地布置及人员协调,输出会议纪要并跟进关键决议。
3、商务公关与关系维护
• 陪同总经理出席商务场合,在政企、客户、投资人等多方关系中精准传递公司价值,适时破冰、化解尴尬,成为“场景氛围官”。
• 协助总经理拓展并维护核心人脉资源,建立可追踪的VIP档案与互动机制。
三、【任职资格】
1、 本科及以上学历,市场营销、商务管理、新闻传播、空乘等专业优先;
2、年龄28–35岁,身高165cm以上,形象气质佳,熟悉国际商务礼仪,具备高净值人群审美与品位。
3、核心能力
3年以上大型企业总裁助理/董事长秘书/高端会务或五星级酒店金钥匙服务经验,熟悉政府及企业高层接待流程;
4、具备高情商与卓越的临场应变力,能在高压场景下保持优雅与高效;
5、可接受短期出差及弹性工作时间,具备保密意识与职业操守。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕