职位描述
岗位职责:
一、招投标全流程执行
1.全面负责招投标全流程工作,包括招标信息收集、项目报名、标书购买、文件编制、审核、排版、装订、密封及投递。
2.处理投标保证金缴纳、退款及相关手续,跟踪开标、评标结果,及时汇总分析投标情况。
3.协调内部部门(业务侧、人力、行政、财务等)及外部合作方,确保投标过程顺畅、文件合规。
4.协助制定投标策略,提升中标率。
二、项目支持与信息化建设
1.负责公司项目台账的汇总、更新与定期催办,确保信息准确及时。
2.基于台账数据,撰写月度/季度/年度项目分析报告,为管理决策提供数据支持。
3.监控项目关键节点,识别并预警潜在风险。
4.参与公司项目信息化管理系统的建设、优化与维护,提升项目管理效率。
三、流程优化、合规与综合管理
1.参与公司内控、风控与合规体系建设。
2.参与制定、修订并推动执行公司招投标、项目管理等核心制度文件。
3.负责投标及重要项目文件的归档管理,配合公司知识库建设。
4.承担部分综合性办文办会工作,包括重要会议组织、纪要撰写及决议督办。
5.领导安排的其他工作。
任职要求:
一、基本条件
1.统招本科及以上学历,法律、经济、管理、工程类相关专业优先。
2.具备5年以上招投标及项目管理相关经验,央国企工作经验者优先。
3.熟悉政府采购、工程招标等全流程与相关法规。有招标代理机构、大型企业全职招投标或政府采购服务经验者优先。
二、专业技能
1.具备优秀的标书编制能力,能独立完成复杂项目投标文件,有成功中标案例者优先。
2.具备出色的文字功底,能熟练撰写项目管理分析报告及制度文件。
3.熟练使用Word、Excel(熟练掌握函数)、PPT等办公软件。
4.具备数据分析能力,能通过台账进行项目进度、成本收益与风险分析。
5.具备良好的办文办会能力,理解企业现代化治理框架(风控合规、组织效能、数智化建设)。
三、综合素质
1.具备优秀的统筹协调与上传下达能力,能高效推动跨部门协作,执行力强。
2.工作严谨细致,逻辑清晰,具备极强的责任心和抗压能力。
3.具备高度的保密意识与廉洁自律性。
4.具备较强的学习能力、流程优化意识和系统思维,能适应快节奏工作环境。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕