一、体系建立与维护
1. 体系规划与推行：
· 负责全公司外发厂和自身工厂的社会责任（如BSCI、Sedex、WRAP、SA8000等）、人权、质量（如AQL）、反恐（如C-TPAT、GSV）及环境体系（如ISO14001）的建立、推行、维护和持续改进。
· 解读和理解客户验厂标准、行业标准及国际法律法规，并将其转化为工厂内部可执行的规章制度和操作流程。
2. 文件管理：
· 建立、更新和维护所有验厂相关的政策、程序、记录和档案，确保文件系统完整、准确、及时，符合验厂要求。
· 管理员工人事档案、工时工资记录、健康安全培训记录等关键文件。
二、审核与执行
1. 内部审核：
· 制定年度内部审核计划，定期组织对全厂各部门（人事、生产、仓库、食堂、宿舍等）进行模拟验厂检查。
· 及时发现不符合项，发出《纠正与预防措施报告》，并跟踪、验证整改效果。
2. 外部审核主导：
· 作为公司的首席代表和主要联系人，全面接待和陪同第三方审核机构（如SGS、BV、UL等）或客户的现场审核。
· 负责审核前的准备会议、任务分配、现场布置、员工访谈培训等。
· 在审核过程中，专业、高效地与审核员沟通，确保审核顺利进行。
3. 应对与整改：
· 在审核后，负责获取审核报告，并针对发现的不符合项，组织相关部门分析根本原因，制定有效的纠正与预防措施。
· 跟踪整改进度，确保在规定时间内完成整改，并收集整理相关证据，及时提交给客户或审核机构。
三、培训与沟通
1. 培训工作：
· 负责对全厂员工（包括管理层和普通工人）进行定期的验厂标准、公司政策、健康安全、劳工权益等方面的培训。
2. 沟通协调：
· 作为工厂与管理层、客户、审核机构之间的沟通桥梁，确保验厂信息的准确传达。
· 与人力资源、生产、行政、财务等部门保持密切沟通，协调资源，共同解决验厂相关的问题。

四、日常管理与团队建设
1. 团队管理：
· 领导和管理验厂团队（可能包括验厂专员、文员等），分配工作任务，并进行绩效考核和业务指导。
· 提升团队整体的专业能力和工作效率。
2. 风险监控：
· 持续关注国内外劳工、健康安全、环保等法律法规的变化，以及客户标准的最新动态，评估其对工厂的影响，并提出应对建议。
· 监控工厂日常运作，及时发现潜在的验厂风险点并提前干预。

任职资格：
1、 教育背景： 大专及以上学历，人力资源管理、企业管理、纺织工程、质量管理等相关专业优先。
2、工作经验：
· 三年以上大型服装、纺织或制造行业验厂相关工作经验，其中至少1年以上管理岗位经验。
· 精通一到多个国际通用社会责任标准（如BSCI、Sedex、WRAP）和质量标准，有成功通过零容忍项审核的经验。
3、知识与技能：
· 精通法规： 熟悉《劳动法》、《安全生产法》、《环境保护法》等相关中国法律法规。
· 出色的能力： 极强的沟通协调能力、解决问题的能力、抗压能力和团队管理能力。
· 熟练操作： 熟练使用Office办公软件。
· 语言能力： 具备良好的英语读写能力（能够阅读英文标准及撰写英文报告）
· 个人素质： 责任心强，原则性强，注重细节，逻辑清晰，具备高度的保密意识。