职位详情
事务管理员
4000-5000元
深圳市联合安泰物业管理有限公司
深圳
1-3年
不限
04-16
工作地址

流塘商务大厦-A座

职位描述

1、负责小区环境卫生、公共设备设施、公共秩序、装修户的全面巡查和监督,并做好记录,对存在问题联系相关部门处理,跟进至问题处理完毕;
2、协助其他部门完成相关工作,如:协助护管队清理占道经营;协助居委会处理城管案件;协助财务收管理费、月卡充值、临停费、跟进清洁公司对小区保洁质量是否达标、安排维修工疏通工对小区日常维修保养等等;
3、接听管理处电话对业户反映或投诉相关问题,进行确认、反馈、跟进、处理、回访、记录、上报等程序操作;
4、草拟管理处日常所需的相关通知、温馨提示并负责张贴到宣传栏及住户门口,停水停电、台风类的重要通知送达并做签收表;
5、办理新员工的入职手续及离职员工手续,相对应做好入职和离职、升迁及调岗等原因造成个人档案的变更归档;
6、管理处日常卫生的打扫、清理,要求整齐有序;
7、对小区日常巡查的资料记录和存档;
8、将公司、居委会相关发文及时打印并送至经理查阅,并在管理处微信群发公示。
9、负责项目经营收入日报表,做好日常经营数据富其系统的录入和维护;
10、负责项目日常票据领用、发放登记及保管。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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