1. 行政事务处理：
负责接待、接听电话，礼貌应答并准确转接，记录重要信息。
管理办公室环境，包括办公用品、饮用水、绿植等，营造整洁舒适的办公氛围。
负责办公室设备（如打印机、复印机、传真机）的日常维护与报修。

收发与登记日常公文、信件、快递及报刊杂志，并做好流转记录。
2. 文档资料管理：
负责公司各类文件、合同、档案的整理、归档、立卷和保管工作，确保资料齐全、保密。
建立和完善电子及纸质的文件管理系统，便于快速检索。
根据要求，协助打印、复印、扫描、装订各类文件。

3. 数据录入与统计：
协助进行基础数据的录入、整理、统计与汇总工作，确保数据的准确性和及时性。
制作简单的统计报表和周报、月报。
4. 部门协调与支持：
协助组织公司内部会议，负责会议通知、场地准备、设备调试，并做好会议记录。
协助业务部门进行订单录入、合同归档、客户资料整理等辅助性工作。

5. 后勤保障支持：

协助安排员工差旅、员工活动、客户来访等后勤事宜。

领导安排的其他事宜。

任职资格要求：
学历与经验：大专及以上学历，行政管理、文秘、人力资源管理等相关专业优先。
一年以上相关内勤、行政或文秘工作经验，欢迎优秀应届毕业生、实习生应聘。
技能要求：
熟练使用Microsoft Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint）。
具备良好的中文打字速度。
能力与素质：
认真细致，责任心强：对待繁琐工作有耐心，注重细节。
沟通表达能力良好：具备良好的电话礼仪和面对面沟通能力。
服务意识与团队精神：积极主动，乐于协助同事解决问题。
有条理、效率高：能合理安排多项任务，保证工作按时完成。
保密意识：能严格遵守公司保密制度。