主要岗位职责
1、行政与综合事务：
负责日常行政事务的协调与支持，包括会议组织、接待、文书起草等。
协助部门负责人进行内部协调、上传下达及各项规章制度的监督执行。
管理办公环境、资产及部分后勤保障工作。
2、财务辅助工作：
协助处理部门费用报销、票据整理及初步审核。
负责与财务部门对接，处理部分对账、付款申请等基础财务事宜。
管理部门的预算执行情况，进行简单的数据登记与统计。
3、商务标书制作：
独立或协同相关部门，负责公司投标项目的标书编制、排版、封装及投递。
收集并整理投标所需的各类资质文件，确保标书的准确性、完整性和时效性。
跟踪招标信息，建立并维护投标资料库。
4、文档与信息整理：
熟练使用各类办公软件，高效完成各类文档、报表、PPT的制作与美化。
负责部门文件的归档、保管及信息保密工作。
三、任职资格要求
1、教育背景：本科及以上学历，行政管理、工商管理、财务会计、文秘等相关专业优先。
2、工作经验：
具备2年以上行政、财务或综合助理相关工作经验。
必须具备一定的财务基础知识，了解报销流程，能处理基础财务票据。
必须具备独立编制商务标书的成功经验，熟悉招投标流程。
3、技能要求：
精通MS Office办公软件：能熟练使用Word进行长篇文档排版，使用Excel进行数据统计和图表制作，使用PPT制作专业的演示文稿。
具备良好的公文写作能力，文笔流畅，逻辑清晰。
4、能力素质：
具备一定的综合管理经验，思路清晰，有较强的组织、协调和沟通能力。
工作细致认真，责任心强，有极强的原则性和保密意识。
抗压能力强，能适应多任务处理的工作环境，具备良好的团队合作精神。