岗位职责
1. 日程管理： 负责总经理的日程安排、会议组织与协调，确保行程顺畅。
2. 文件处理： 负责总经理的文件收发、传阅、归档及保管工作，确保信息安全。
3. 会议支持： 参与董事会、股东会等重要会议的筹备、记录与纪要整理。
4. 信息传达： 准确、及时地传达总经理的指示和公司决策，确保上下信息畅通。
5. 商务接待： 协助安排总经理的商务接待、差旅及其他行政事务。
6. 关系维护： 维护与董事会、重要客户、政府部门等外部机构的良好关系。
7. 其他： 完成总经理交办的其他临时性任务
任职要求
1. 学历背景： 专科及以上学历，行政管理、秘书学、汉语言文学等相关专业优先。
2. 工作经验： 1年以上同岗位工作经验，有大中型企业或上市公司总经理/总裁秘书经验者优先。
3. 能力素质：
- 沟通协调能力： 优秀的口头与书面表达能力，善于倾听和反馈。
- 组织管理能力： 具备较强的组织协调、计划和执行能力。
- 学习能力： 对新知识、新事物有较强的学习能力和适应能力。
- 保密意识： 严格遵守保密制度，具备高度的责任心和保密意识。
- 其他： 形象气质佳，具备良好的职业道德和团队合作精神。
4. 技能要求：
- 熟练使用Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）。
- 具备良好的中英文打字速度和文档排版能力。
- 有驾照者优先。
5. 年龄22-30岁之间。