职位描述
岗位职责
- 负责律所前台接待工作，以热情、专业的态度接待来访人员，做好来访登记，引导至相关部门或人员；
- 接听转接电话，准确记录并传达重要信息，确保电话沟通的高效与顺畅；
- 负责律所文件、信件、包裹的收发与登记，及时传递给相关人员；
- 协助组织律所会议，包括会议室预订、会议设备调试、会议资料准备等；
- 负责办公用品的采购、库存管理与发放，定期盘点办公用品，确保办公用品的充足供应；
- 维护前台区域的整洁与卫生，保持良好的公司形象；
- 完成上级领导交办的其他行政工作任务，能够独立处理各类行政事务，确保工作的准确性与及时性。
任职要求：
- 教育背景：大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先考虑。
- 工作经验：有 1 - 2 年行政前台或相关工作经验，具备独立处理行政事务的能力。应届毕业生如有丰富的实习经验或较强的行政能力也可考虑。
- 行政能力：熟练掌握办公软件（如 Word、Excel、PowerPoint 等），具备良好的文字处理能力和数据统计分析能力。能够独立完成文件排版、会议纪要撰写、办公用品采购流程等工作。
- 沟通能力：具备优秀的沟通协调能力，能够与不同部门的人员进行有效的沟通，具备良好的服务意识和亲和力，能够妥善处理来访人员的需求和问题。
- 组织能力：有较强的组织策划能力，能够独立组织小型会议和活动，合理安排会议议程和活动流程。
- 形象气质：形象气质佳，举止大方得体，具有良好的职业素养，能够代表律所的对外形象。
- 其他要求：工作认真负责，细心耐心，具备较强的责任心和执行力，能够应对工作中的突发情况，具备良好的时间管理能力和多任务处理能力。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕