职位描述
岗位职责：
- 行政事务处理：负责公司日常行政事务的协调与落实，包括但不限于办公用品的采购、入库、发放与管理，确保办公物资供应充足且合理管控成本；协助维护办公环境的整洁与秩序，协调办公设备的日常维护与报修工作。
- 文档管理：承担公司各类文件、资料的起草、整理、归档及保管工作，确保文件资料的完整性、准确性和保密性；负责文件的收发、登记、传阅等流程，及时跟踪文件处理进度并反馈结果。
- 会议与活动支持：协助组织公司各类会议、培训及活动，包括会议通知的发送、会场布置、会议记录的整理与分发；活动前期的筹备、中期的现场协调及后期的总结工作。
- 信息沟通与协调：负责公司内部各部门之间的信息传递与沟通协调，确保信息畅通；接待来访人员，做好咨询解答及引导工作；处理公司日常对外联络事务。
- 数据统计与报表：协助完成公司各类行政数据的统计与整理工作，按要求编制相关报表，为部门决策提供数据支持；及时更新和维护员工信息档案等基础资料。
- 其他工作：完成领导交办的其他临时性行政事务工作，积极配合公司及部门的各项工作安排。
任职要求：
- 学历与专业：大专及以上学历，行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先考虑。
- 工作经验：具有1-2年综合办公或行政文员相关工作经验者优先，优秀应届毕业生也可考虑。
- 技能要求：熟练掌握Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等），具备良好的文档撰写能力和数据处理能力；具备基本的商务礼仪知识，沟通表达能力强，善于协调人际关系。会开车、有驾照。
- 素质要求：工作认真负责、细致严谨，具有较强的责任心和敬业精神；具备良好的抗压能力和团队合作意识，能高效完成各项临时性工作任务；有较强的保密意识，遵守公司规章制度。
薪资福利：
- 具有竞争力的薪资，完善的绩效考核机制，绩效奖金丰厚。
- 缴纳五险。
- 提供良好的职业发展平台和内部培训机会，助力员工成长。
- 舒适的办公环境，和谐的团队氛围，定期组织团队建设活动。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕