行政支持：

• 高效安排和管理总经理的日程、会议、差旅等。

• 准备会议议程、记录会议纪要并跟踪决议事项的落实。

• 处理总经理的日常邮件、电话、信函等，确保信息及时准确传达。

• 负责各类文件的起草、整理、归档、翻译（中英互译）及保管。

• 管理办公室日常行政事务，维护良好办公环境。

• 英语作为工作语言。

沟通协调：

• 作为总经理与公司内部各部门（如业务部、单证部、财务部、物流部等）沟通的桥梁，确保信息畅通。

• 协助总经理处理与外部客户、供应商、合作伙伴、政府机构等的沟通联络事宜。

• 陪同总经理出席重要会议、商务洽谈、接待来访客户等，必要时提供翻译支持。

业务辅助：

• 协助收集、整理和分析市场信息、行业动态及竞争对手情况。

• 协助准备业务报告、项目方案、合同协议等相关文件。

• 跟踪订单执行关键节点（如生产、物流、报关等），及时向总经理汇报异常情况（需具备基础外贸流程知识）。

• 协助处理简单的业务函电往来（询盘、报价跟进等）。

信息管理：

• 维护和管理重要客户、供应商及合作伙伴信息数据库。

• 确保公司信息的保密性。

项目支持： 协助总经理跟进特定项目进度，协调资源，确保项目按时完成。

其他： 完成总经理交办的其他临时性工作任务。

教育背景： 本科及以上学历，国际贸易、商务英语、英语专业优先。

语言能力： 优秀的中英文书面及口语表达能力是核心要求。 能熟练进行商务信函写作、邮件沟通、电话交流及现场翻译（中英互译）。英语专业八级/TEM-8、雅思/托福高分或同等能力者优先。

工作经验：

• 2年及以上总经理助理、总裁助理、高级行政助理或外贸相关岗位工作经验。

• 有外贸公司工作经验者优先考虑。

专业技能：

• 精通Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) 等办公软件。

• 熟悉外贸基本流程和术语（如FOB, CIF, L/C, TT等）。

• 具备优秀的文件处理、信息整理和归档能力。

• 出色的时间管理和多任务处理能力，能在压力下高效工作。

核心素质：

• 高度责任心、细致严谨、积极主动： 能预见需求，主动解决问题。

• 优秀的沟通协调能力和人际交往能力： 善于与不同层级、背景的人有效沟通。

• 极强的保密意识： 能处理敏感信息。

• 良好的职业素养和抗压能力。

• 学习能力强，能快速适应变化。

• 良好的团队合作精神。

其他： 形象气质佳。