1、熟悉相关规范和标准‌：了解国家和地方的工程资料管理规范，如《建设工程文件归档整理规范》等，掌握资料的编制、收集、整理、归档等流程。2、掌握施工流程和资料类型‌：熟悉各施工阶段的工作内容和资料要求，如施工日志、检验报告、验收记录等。3、熟练使用办公软件和专业软件‌：掌握Word、Excel、CAD等办公软件，熟悉相关资料管理软件或项目管理软件。