1. 研发管理任务分担
承接研发总监制定的年度/季度研发目标,追踪各项目“过关数”指标的落地进度,定期梳理节点完成情况、卡点问题,形成进度报告上报总监,同步给出风险预警及初步应对建议。协助总监推进跨部门研发协作事项,对接技术、生产、采购等团队落实需求,处理沟通协调中的琐碎事务,减轻总监的工作负担。
2. 信息与文档支撑
按总监要求归集研发项目全流程资料,包括技术方案、参数报表、供应商资质、专利文件等,建立标准化归档体系,方便总监随时调取查阅。定向收集行业技术趋势、竞品研发动态等信息,提炼核心要点形成简报,为总监决策提供直接参考,省去总监筛选信息的时间。
3. 会议与事务统筹
全权负责研发相关会议的筹备与落地,从议程拟定、参会通知到纪要撰写、决议跟进,均按总监标准执行,确保会议高效闭环,让总监聚焦于会议核心议题讨论。承接总监日常事务管理,包括日程排期、差旅规划、费用报销、研发预算执行辅助等,保障总监专注于核心管理工作。
4. 团队与沟通协助
协助总监传递团队管理指令,收集研发人员工作反馈并整理上报,搭建总监与团队成员之间的高效沟通桥梁。
配合总监完成研发团队办公用品、实验耗材的统筹管理,按需申领调配,保障团队日常研发工作顺畅开展。
技能要求:
1. 能力要求
具备较强的项目统筹能力,能快速理解研发项目逻辑,熟练使用项目管理工具(如Project、禅道等)。
优秀的文档撰写与信息整理能力,逻辑清晰,细节把控到位,能独立完成各类报告与简报。
良好的沟通协调能力,善于对接多方资源,解决跨部门协作问题,抗压能力强。
熟练掌握Office办公软件(Word、Excel、PPT),具备数据分析能力者优先。
2. 素质要求
具备高度的责任心与保密意识,严格管控研发技术信息与项目资料。
工作积极主动,有较强的学习能力,能快速适应研发领域的技术与管理知识更新。
经验要求:
1年以上总监助理或相关实习/工作经验者优先。具备高情商与强认知能力,能够精准理解总监需求、高效处理多方沟通事务。