职位详情
物业办公室文员岗(呼和浩特)
4000-5000元
北京琴川商务服务发展有限公司
呼和浩特
1-3年
本科
12-11
工作地址

呼和浩特市-赛罕区

职位描述
【薪资待遇】
1.税前工资4000-5000元,400餐补,缴纳社保,年度体检,福利包
2.工作时间:8:30-17:30
3.工作地点:内蒙古呼和浩特市国家电力投资集团公司大楼(赛罕区顺意街)
4.签订劳动合同,试用期1个月,第1个月按80%发放工资
【工作内容】
1.负责领导日常办公事务统筹,包括日程规划、文件收发、差旅协调及各类行政事务协助,保障领导办公高效有序;
2.承担工程相关文书处理,包括工程类报告、工作联络单、项目简报等材料的起草、撰写与校对,确保文书规范精准;
3.负责工程项目相关资料全流程管理,涵盖设计图纸、施工方案、合同协议、材料合格证明、验收记录等的收集、核验、分类归档及版本管控,建立电子与纸质双重档案库,确保资料与工程进度同步;
4.协助跟踪工程进度,记录项目关键节点完成情况,统计工程材料消耗量、人工成本等数据,编制进度报表、数据台账,为领导决策提供基础数据支持;
5.协调领导与工程团队、施工单位、供应商等相关方的沟通衔接,传递工程需求、反馈现场问题,确保信息上传下达顺畅高效;
6.负责工程类涉密资料(如核心设计图纸、项目合同)的保密管理,严格执行借阅登记制度,保障资料安全;
7.熟练掌握工程预结算流程,协助完成工程预结算相关基础工作,配合使用工程类专业软件处理数据、生成报表;
8.完成领导交办的其他工程辅助及行政临时性工作。
【岗位要求】
1.学历专业:大学本科及以上学历,工程管理、行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先,有工程类文员实习或工作经验者可优先考虑;
2.性别形象:女性,身高不低于165cm,形象气质佳,具备良好的职业素养及商务礼仪;
3.能力要求:文字功底扎实,熟悉公文写作规范,能高效完成工程类文书撰写;对工程数据敏感,具备较强的资料整理、数据统计及细节把控能力;
4.技能要求:熟练掌握Word、Excel、PPT等办公软件,能高效完成报表编制、文档排版及数据处理,了解工程资料管理规范者更佳;
5.职业素养:责任心强,保密意识突出,工作严谨细致,具备良好的沟通协调能力、执行力及服务意识,能适应工程项目辅助工作节奏。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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